Executive Assistant (m/w) (Management-/Direktionsassistent/in) 148 views

Für ein Kundenunternehmen im Raum Mindelheim sind wir derzeit auf der Suche nach einem Executive Assistant (m/w).

Ihre Aufgaben:
– Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Vorstands mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen
– Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden – Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
– Vorbereiten, Erstellen und Bearbeiten von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Berichten in deutscher und englischer Sprache – weitere Sprachen von Vorteil
– Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) – insbesondere bei Abwesenheit des Vorstands
– Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events
– Projekte/Aufgaben eigenständig übernehmen und abwickeln
– Projektkoordination (z.B. Nachhalten vereinbarter Termine)

Das bringen Sie mit:
– Ein entsprechend abgeschlossenes Studium (Master- oder Diplomabschluß) oder Ausbildung als Management Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
– Berufserfahrung durch Praktika bzw. in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld
– Sehr gute MS-Office Kenntnisse
– Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
– Ein dienstleistungsorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
– Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
– Eine eigenständige Arbeitsweise
– PKW (um den Arbeitsort zu erreichen)

Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine professionelle Betreuung.

Bei Eignung ist eine Übernahme vom Kundenunternehmen erwünscht.

Sie fühlen sich angesprochen und sind interessiert? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!
Für weitere Informationen können Sie gerne auch auf unseren kostenlosen Rückrufservice zurückgreifen. http://www.classica-personal.de/rueckruf/

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